קיפר (KeeperForms)
Prometheus Inspiring Technology (פרומתאוס)
ניהול פרויקטיםפיקוח ובקרהפעיל
יומן עבודה דיגיטלי לאתר הבנייה: מנהל העבודה מתעד מהטלפון מי עבד, אילו קבלני משנה הגיעו ומה בוצע, גם בלי קליטה, והמשרד מקבל דוח יומי ב-PDF.
בעיות שהוא פותר
יומן העבודה נכתב בסוף יום ארוך, אם בכלל
לא ברור מי נמצא באתר, איזה קבלן משנה ובכמה אנשים
אין דרך לאמת את מה שקבלן המשנה מדווח ומחייב
אין תיעוד מסודר של מצב האתר לאורך הזמן
מתאים ל
מנהל עבודה · מפקח ובקרת איכות
חברות קטנות ובינוניות
שלב ביצוע
יכולות
יומן עבודה מהטלפון שעובד גם בלי קליטה
רישום עובדים וקבלני משנה בכל בוקר
תמונות וחתימה דיגיטלית, ונעילת היום אחרי חתימת המפקח
רישום מסירת תוכניות בחתימה, עם המהדורה והתאריך
משימות עם סטטוס, עדיפות ומי מטפל
בקרת איכות לפי אזור עם טפסי בדיקה
הרשאות לפי תפקיד: מנהל עבודה, מפקח, משרד וקבלני משנה
דוחות PDF ואקסל, ודוח יומי במייל
מה קיפר (KeeperForms) עושה בפועל
במקום יומן נייר ואקסל, מנהל העבודה רושם באתר תוך כדי היום עובדים, קבלני משנה, מה בוצע, תמונות ואירועים כמו גשם או עיכוב באספקה. כשהקליטה חוזרת הכל מסתנכרן, והמשרד, המפקח והיזם רואים את אותו יומן לפי הרשאות התפקיד. בסוף היום מנהל העבודה חותם, המפקח מקבל התראה, וכשהוא חותם יומן היום ננעל ודוח PDF יוצא במייל, גם למי שלא משתמש במערכת.
לדוגמהבדיקת חשבון של קבלן משנה מול מה שנרשם ביומןתיעוד עבודות חריגות כבסיס לחשבון החריגיםתיעוד ימי גשם ועיכובי אספקהמעקב יומי אחרי כמה אתרים במקביל מהמשרד
5 שלבים
בבוקר רושמים אילו קבלני משנה הגיעו וכמה עובדים
מתעדים במהלך היום מה בוצע, תמונות ואירועים מהשטח
פותחים משימות והערות למפקח או למשרד
מנהל העבודה והמפקח חותמים, ויומן היום ננעל
דוח יומי ב-PDF נשלח למשרד, למפקח או למזמין
מתי זה מתאים, ומתי פחות
מתאים במיוחד אם
- אתם מנהלים כמה אתרים במקביל ורוצים לראות מכל אתר מי עבד ומה בוצע, בלי סבב טלפונים
- אתם רוצים יומן חתום לכל יום, כדי לבדוק מולו חשבונות של קבלני משנה ולענות למזמין
- אתם עובדים במרתפים ובאתרים בלי קליטה יציבה
פחות מתאים אם
- אפליקציה ל-Android בלבד, ולמשתמשים קיימים. גרסת iOS עדיין לא זמינה
- לפי סקירה במגזין של חשבונית ירוקה, חלק מהיכולות המתקדמות דורשות הגדרת הרשאות משתמשים מורכבת יותר
חלופות ששווה לבדוק
נשמע מתאים? הצעד הבא הוא לראות את זה על פרויקט אמיתי.לאתר הכלי ↗